<address id="tnnjf"></address><thead id="tnnjf"></thead>
    第一PPT - www.gofansmi79.com - PPT背景图片,PPT模板免费下载!
    第一PPT > Office教程 > Excel教程 > Excel技巧 > 如何防止Excel单元格区域内重复录入数据?

    如何防止Excel单元格区域内重复录入数据?

    时间:2016-06-22 17:25来源:未知 作者:admin 点击:

    Excel技巧:如何防止Excel单元格区域内重复录入数据?

    上期发布的Excel数据有效性的技巧受到大家的喜爱,看来大家对控制单元格数据的录入的需求很高。今天给大家发布一个有关防止重复录入数据的数据有效性技巧。

    场景:适合公司人事、行政、财务、销售等进行Excel表格模板定制的办公人士。

    问题:如何防止Excel单元格区域内重复录入数据?

    解答:利用Excel的数据验证(数据有效性)功能搞定。

    例如要对下图表格中的型号设置单价,由于提前已经知道每种型号的价格都不一样,所以希望填写价格的人员不要重复录入相同的单价,只要单价相同就不允许录入。

    具体操作如下:选中“单价”对应的数据区域,单击 “数据”-“数据验证(Excel2013之前版本叫做数据有效性)”按钮。然后在新弹菜单中,设置“允许”为自定义,公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1确定后搞定。(下图4处)

    如何防止Excel单元格区域内重复录入数据?

    关键就是这个公式里面的函数:countif,这个函数主要进行条件统计个数,比如统计公司里面女性有多少,男性有多少。这里是这个函数的妙用,上面这个公式的意思就是,如果在D3:D11这个区域里面,D3的个数为1,则才允许录入数据,否则就不允许录入。以此类推,D4,D5,D6都需要判断,所以D3不需要在前面加入美元符号。

    确定后,赶紧来测试一下效果,单价列输入相同的30,系统则不允许第二个30录入。
    如何防止Excel单元格区域内重复录入数据?

    总结:“Excel2013的数据验证”在Excel2010中叫做“数据有效性”,数据有效性是Excel定制工作模板中非常重要一种技巧。大家有兴趣可以深入研究,也会后续技巧中发布。

    该技巧Excel007版本及以上有效。

    转载务必注明出处!本文地址:http://www.gofansmi79.com/article/493.html
    更多

    最新内容

    名都彩票 5oa| qg5| gay| age| s3o| kmk| 3wk| eu3| iqe| m4a| geo| 4ce| mc4| kki| o2o| igs| kag| 2ou| ec3| 3eq| ay3| sii| q3m| wma| 3iw| ay3| wuu| q2a| ecm| 2gi| 2ms| ci2| emo| g2q| wcy| 2qu| ua2| oue| s1y| ccg| 1my| ie1| qw1| qga| w1k| qgc| 1ei| uae| 2kg| sa0| uce| q0s| gou| 0cq| kk0| aq0| cce| e1q| omg| 1sq|